21 Ağu 2020

Kimlik Paylaşımı Sistemi Yönetmeliği

  • Kimlik Paylaşım sistemi yönetmeliği 21 Ağustos 2020 tarihinde resmî gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Yönetmelik, İçişleri Bakanlığı ve Vatandaşlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü merkezi veri tabanında bulunan verilerin, alıcı kurumlarla çevrimiçi paylaşımının usul ve esaslarını düzenlenmektedir.
  • İlgili yönetmelikle birlikte Alıcı kurumlar, yaptıkları iş ve işlemleri Kimlik Paylaşımı Sisteminden elde ettikleri güncel verilerle gerçekleştirirler. Kendi iş ve işlemlerine esas olmak üzere sadece ilgili kişilerin bilgilerini alabilirler ve aldıkları bilgileri tanımlanmış hizmetlerin yerine getirilmesi dışında başka bir amaçla kullanamazlar.
  • Kimlik paylaşım sistemi üzerinden erişilen bilgi ve belgeler, alıcı kurumlar tarafından ilgilisinden veya nüfus müdürlüğünden talep edilemez. Kimlik Paylaşımı Sistemi vasıtasıyla üretilen belgeler, nüfus müdürlüklerinden alınmış belgeler ile aynı hukuki değere sahiptir.
  • Kimlik Paylaşım Sisteminden yararlanmak isteyen alıcı kurumlar, Genel Müdürlüğe yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunabilirler. Başvurusu uygun görülen alıcı kurum tarafından taahhütname imzalanır.
  • Başvurusu uygun görülen kurumlar, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbiri aldığını yazılı olarak beyan etmesi zorunludur.
  • Alıcı kurumun almaya yetkili olduğu veri sorgu sonucu gönderilir. Alıcı kurumun mevcut yetkilerine ek olarak yetki talep etmesi durumunda, talep ettiği yetkinin kullanma gerekçesi ve yasal dayanağının belirlenmesi zorunludur.
  • Sistem yoluyla elde edilen verilerin kullanılmasının hukuki sorumluluğu, taahhütnamede belirtilen esaslara uyma yükümlülüğü alıcı kuruma aittir. Bu yükümlülük, kişilerin görevlerinden ayrılmalarından sonra da devam eder.
  • Kimlik Paylaşımı Sisteminden alınan verilerin doğrudan veya dolaylı olarak gizliliğinin ve güvenliğinin tehlikeye düştüğünün tespit edilmesi halinde alıcı kurumun sisteme erişim yetkisi askıya alınır.
  • Merkezi veri tabanında yer alan verilerin paylaşımına ilişkin talepleri değerlendirmek üzere Veri Paylaşım Kurulu kurulmasına karar verilmiştir.